Как привести дела в порядок

Последние

Больше новостей

Популярные

Больше новостей

Комментируют

Больше новостей

Очистить собственное сознание гораздо полезнее, чем очистить желудок. Так считал когда-то философ Монтень и был прав. Десятки запланированных, но незавершенных дел, которые мы держим в голове, перегружают мозг. Эффективность падает, настроение портится, усталость накапливается. Но есть технология, которая реально позволяет навести порядок в делах и мыслях. Сокращенно она звучит так: GTD.

В чем соль

Автора философии GTD (Getting-Things-Done – "Доведение дел до завершения") и бестселлера по ее мотивам "Как упорядочить дела" (2008) Дэвида Алена журналисты газеты Тhe Guardian в свое время назвали человеком, который призван навести порядок во Вселенной. Порядок и гармония воцарятся только тогда, когда люди будут заниматься тем, что на самом деле приносит им удовольствие. Это, собственно, и есть главная цель методики – помочь человеку успевать делать необходимое, оставляя максимум времени на то, что приносит радость. Кому это может быть полезно? Любому, кто живет в ритме мультизадачности: от руководителя предприятия до домохозяйки. 

Главный психологический "кит", на котором базируется философия GTD, заключается в том, что любые жизненные задачи: от продвижения важного проекта до уборки в кладовке – наш мозг воспринимает как неотложные, держит в памяти, провоцирует психическое напряжение до тех пор, пока мы не оформляем эти задачи в конкретные действия. Хотя бы не записываем их в блокнот. Дело в том, что наше сознание не различает прошлое и будущее. К примеру, вы держите в голове "закладку" о том, что машину на следующей неделе необходимо отвезти на техосмотр, но независимо от сроков (дело не является срочным) сознание присвоит этой задаче статус "требует немедленного решения". И пока техосмотр не будет сделан, задача будет расцениваться мозгом как незавершенная и съедать тонны психической энергии. Чтобы повысить производительность и жить без хронического стресса, Дэвид Ален определил пять шагов освобождения собственного сознания от незавершенных процессов. Собственно, к ним и сводится методика GTD.

Шаг № 1. Сбор

Собирайте информацию, фиксируйте все. Записывайте задачи, идеи, повторяющиеся дела, в блокноте или телефоне. Главная особенность перечня задач GTD – вы фиксируете в нем абсолютно все дела – и крупные, и мелкие. Таким образом вы освобождаете мозг от прокрутки деталей выполнения задач, высвобождаете его ресурсы для работы. Важно: список всегда должен быть у вас под рукой ("Добавлю это позже" – не вариант). 

Шаг №2. Обработка: пишите объяснение

Задачи не должны быть общими вроде "Подготовиться к отпуску". Разбивайте длительные, большие дела на конкретные шаги и действия (подать определенный перечень документов в визовый центр, приобрести солнцезащитные очки и т.д.). С общим перечнем задач мы тратим больше времени на его расшифровку, чем на выполнение. 

Шаг № 3. Организация: определяйте приоритеты

Для каждого дела в списке укажите конкретную дату и сроки. Если необходимо, добавьте напоминание. По сути, это работа и с перечнем, и с календарем. На этом этапе должна появиться уверенность в том, что вы точно ни о чем не забудете.

Шаг № 4. Обзор: обновление перечня задач

Перечни актуальных дел быстро устаревают: что-то теряет актуальность, что-то переносится на будущее. Система должна работать на вас, поэтому следите, чтобы у вас всегда был список конкретных действий и вы могли приступить к работе без промедления.

Шаг № 5. Действуйте!

Когда все организовано, можно начинать выполнять запланированное. Выберите дело из нужной категории, посмотрите, какие конкретные действия вас ждут, и работайте. Ни одна система не сможет переделать дела за вас, поэтому не слишком увлекайтесь составлением списков. Действуйте – и вы реализуете самые грандиозные планы.

Советы от Вячеслава Сухомлинова, сертифицированного тренера методики GTD в Украине

Фиксируйте все, что требует вашего внимания. Но заносите в разные списки. Пусть в одном будет перечень рабочих задач, в другом – домашних дел. Только храните их в одном месте, чтобы всегда были под рукой.

Записывайте в список проектов все, что требует больше двух действиях.

Если дело отнимет не больше двух минут, сделайте его сейчас же.

Не назначайте себе много срочных задач, используйте списки для несрочных действий.

Проводите регулярный осмотр, ревизию дел.

Ольга Летова

 

Оставьте свой комментарий

Выбор редакции