Як менше працювати і більше встигати
Ви цілими днями працюєте на основному робочому місці, не зневажаєте халтурою і берете роботу додому, тому ввечері ледве тримаєтесь на ногах від утоми, але все одно нічого не встигаєте. А ще, і це дуже прикро, що оточення – і насамперед рідні і друзі вважають, що користі від вашої роботи – жодної. Чому так виходить?
Підпишіться на нас в Google
© www.credits
Головне – не процес, а результат
Подобається нам це чи ні, нашу працяю оточення оцінює не за процесом, а за результатом. Тому, якщо він незначний – у вас маленька зарплатня або ви ніяк не можете отримати новий, вищий ранг чи посаду – вони будуть вважати, що ви погано працюєте, або, у крайньому разі, не працюєте взагалі. І скільки б ви не доводили, що працюєте не покладаючи рук, без наявних результатів для всіх решта ви залишитеся або неробою, або невдахою – і ще невідомо, що гірше. Але чому так виходить?
Про користь організації праці
Той факт, що ви витрачаєте багато часу на виконання того чи того професійного завдання, говорить насамперед про те, що у вас зовсім немає організації праці. Якщо б вам вдалося зосередитися і займатися тільки тією роботою, ви б зробили все, що потрібно, мінімум за дві і максимум за п'ять годин. Ви ж, напевно, відволікаєтеся на публікації в соціальних мережах, телефонні розмови і перекуси, а то і зовсім значну частину часу витаєте у хмарах. Виходить, що інтенсивність своєї роботи ми підміняємо її тривалістю, а результат при цьому залишається тим самим, скільки б часу ви на неї не витрачали. Спробуйте правильно організувати робочий процес, максимально скоротивши робочий день, і ви будете приємно здивовані тим, як швидко ви зробите все, що запланували, і як багато часу у вас при цьому звільниться.
"Якщо довго мучитися, що-небудь вийде"
Ще одна причина, яка змушує нас витрачати на роботу багато часу, – переконання, що серйозні справи швидко не робляться – як казав у таких випадках незабутній Остап Бендер, "скоро тільки кішки родяться". Витративши мало часу на виконання того чи того завдання, ми починаємо мучитися думками про те, що легковажно поставилися і, можливо, недопрацювали. До речі, у трудових колективах таке ставлення до роботи часто нав'язується начальством, яке впевнене: чим довше працює підлеглий, засиджуючись на своєму місці допізна, тим цінніше те, що він робить, і навпаки.
Щоб уникнути такого роду самоїдства, потрібно змінити установку щодо взаємозв'язку якості роботи і кількості витраченого на неї часу: щоб отримати шедевр, зовсім необов'язково керуватися принципом "якщо довго мучитися, що-небудь вийде" – іноді для цього достатньо пари годин.
Розробляємо алгоритм
Щоб витрачати менше часу і при цьому більше встигати, треба розробити алгоритм робочого дня. Психологи вважають, що найбільш результативними є перші години робочого дня – саме на цей час варто планувати важливі справи, а ті, які можуть почекати, має сенс змістити на другу половину дня – в разі чого ви зможете з чистим сумлінням перенести їх на наступний день. Визначити, які справи важливі, а які – ні, можна за допомогою легкого тіста: уявіть собі, що у вас на все про все є всього дві години – що ви віддасте перевагу робити в цей час? З цих справ і варто починати свій робочий день.
За допомогу у розкритті теми дякуємо психологу Марині Єлисєєвій.
Олександра Волошина